Hướng dẫn điền và nộp đơn Police check trực tuyến AFP

Việc nộp đơn Police Check (Lý Lịch Tư Pháp) trực tuyến mang lại nhiều sự tiện lợi và hiệu quả trong việc hoàn tất các yêu cầu pháp lý, giúp bạn tiến hành các thủ tục nhanh chóng và an toàn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để điền và nộp đơn xin Police Check từ Cảnh sát Liên bang Úc (AFP) và cách theo dõi kết quả.

Điền và nộp đơn Police check trực tuyến AFP

Bước 1: Truy cập vào website National Police Check (NPC) Online Application Form

Sau khi đọc đầy đủ các thông tin, bạn tick vào ô “I have read and understood the instructions above” và chọn “Start New Online Application” để bắt đầu đăng ký.

Bước 2: Sau truy cập vào website, bạn sẽ thấy một bảng danh sách các giấy tờ định danh và số điểm tương ứng với mỗi loại giấy tờ. 

Lưu ý rằng sẽ có hai bảng tài liệu: Primary Documents (Tài liệu chính) và Secondary Documents (Tài liệu phụ). Để đạt yêu cầu National Police Check, ít nhất bạn phải chọn một tài liệu thuộc danh sách Primary Documents.

Ví dụ, bạn có thể chọn các tài liệu như:

• Hộ chiếu nước ngoài – Foreign Passport: 70 điểm
• Giấy khai sinh – Full Birth Certificate (not Extract): 70 điểm

Bạn cần đạt ít nhất tổng cộng 100 điểm từ các tài liệu này. Ngoài hộ chiếu và giấy khai sinh, bạn cũng có thể chọn các giấy tờ khác để đủ 100 điểm. Bạn có thể tham khảo thêm các giấy tờ như bằng lái xe, sao kê ngân hàng, thẻ ngân hàng, hoặc hóa đơn điện/nước.

Trước khi chuyển sang bước tiếp theo, đừng quên tick vào ô “I have scanned the identity documents specified above that will be loaded to my application” để xác nhận bạn đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết.

Bước 3: Sau khi nhấn nút “Next”, bạn sẽ được chuyển tới các mục để điền thông tin cá nhân. Bạn điền đầy đủ các thông tin bao gồm họ tên, ngày sinh, email như hình minh họa dưới đây.

Đối với mục “Purpose of Check”, bạn cần lựa chọn đúng thông tin như sau:

• Purpose Type: Commonwealth Employment/Purpose
• Purpose of Check: 33 – Immigration/Citizenship for Supply to the Department of Home Affairs

Trước khi chuyển sang trang kế tiếp, hãy tích vào ô “Request for Hard Copy Certificate”, AFP sẽ gửi bản cứng về địa chỉ nhận thư của bạn.

Bước 4: Tại mục 3.1 Applicant Consent, hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ thông tin cá nhân mà bạn đã cung cấp trước đó. Hãy kiểm tra thật kỹ các thông tin này để đảm bảo mọi chi tiết đều chính xác.

Nếu thông tin đã đúng, bạn tick vào ô “By selecting this box you are acknowledging that you have read the above terms and conditions and are consenting to the Australian Federal Police to complete a National Police Check on your behalf”

Bước 5: Bạn cần tải lên các tài liệu xác minh danh tính đã chuẩn bị và chọn ở bước 1 tại mục 4.1 Identification Documents. Cách thực hiện như sau:

Nhấn nút “Choose file” để chọn từng tài liệu từ máy tính hoặc điện thoại của bạn.

Sau khi chọn xong tất cả tài liệu, nhấn nút “Upload files” để tải lên hệ thống.

Khi các tài liệu đã được tải lên thành công, tick vào ô xác nhận “I have uploaded 100 points of identification documents and have verified that these are the correct documents”.

Bước 6: Sau khi nhấn nút “Next”, form National Police Chek Úc sẽ chuyển bạn đến mục 5.1 Applicant Details. Tại đây bạn cần kiểm tra và xác nhận lại các thông tin cá nhân của mình như: họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ email và bổ sung những thông tin cần thiết.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Điền Thông Tin:

Country of Birth (Quốc gia sinh): Một số bạn có thể mắc lỗi khi chọn Australia thay vì quốc gia thật sự nơi bạn sinh ra. Nếu bạn sinh ra tại Việt Nam, hãy chọn Vietnam. Nếu bạn sinh tại quốc gia khác, hãy chọn đúng tên quốc gia đó.

Australian Driver’s Licence No & Issuing State (Số bằng lái xe và Tiểu bang cấp bằng): Nếu bạn có bằng lái xe Úc, hãy điền số bằng lái vào ô tương ứng. Nếu không có, bạn có thể bỏ qua mục này.

Have you ever been known by any other name? (Bạn có bao giờ sử dụng tên khác không?):

• Nếu bạn từng sử dụng tên khác (ví dụ như tên tiếng Anh, tên trước khi kết hôn, hay tên trên các giấy tờ khác), hãy chọn Yes. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn điền thêm thông tin ở mục 5.2 Other Names. 

Nếu bạn chỉ sử dụng một tên duy nhất trên tất cả các giấy tờ, hãy chọn No. Sau đó, bạn chỉ cần nhấn “Next” để tiếp tục các bước tiếp theo.

Mục 5.2 Other Names (Tên Khác)

Tại mục này, bạn sẽ phải điền các tên khác mà bạn đã sử dụng trong quá khứ. Name Type sẽ có hai lựa chọn:

• Former Name (Tên cũ): Khi bạn đã từng có tên khác nhưng đã thay đổi tên chính thức sau này. Ví dụ: phụ nữ đổi họ sau khi kết hôn.

Also Known As (Tên gọi khác): Chẳng hạn như tên tiếng Anh, hoặc tên khác nhau trên các giấy tờ như hộ chiếu, bằng lái xe, thẻ ngân hàng,…

Bước 7: Tiếp đến, bạn cần phải điền đầy đủ thông tin ở các mục sau: 

6.1 Current Residential Address. Tại đây, bạn cần điền địa chỉ hiện tại của mình. Nếu bạn không sống tại Úc, hãy chọn No cho câu hỏi “Do you currently live in Australia?”

6.2. Mailing Address of the Certificate (Địa chỉ nhận kết quả AFP)

• Nếu bạn đang sống tại Úc: Chọn “Same as Current Residential Address” để sử dụng địa chỉ cư trú hiện tại làm địa chỉ nhận giấy chứng nhận AFP.
• Nếu bạn đang sống ngoài Úc nhưng có bạn bè hoặc người quen ở Úc giúp nhận và gửi giấy chứng nhận AFP cho bạn: Điền địa chỉ của người quen ở Úc vào mục này.

6.3. Previous Residential Address (Địa chỉ cư trú trước đây): Tại mục này, bạn cần điền tất cả các địa chỉ bạn đã sống trong vòng 10 năm qua.

Bước 8: Ở trang tiếp theo, bạn sẽ đến mục 7.1 Confirm Details. Bạn cần kiểm tra kỹ các thông tin từ đầu đến cuối của đơn xin Police Check. Nếu toàn bộ thông tin đã chính xác bạn tick vào 2 ô xác nhận theo yêu cầu (như trong hình minh họa bên dưới).

Bước 9: Ở bước này, bạn cần nhập thông tin thẻ ngân hàng và nhấn nút “Pay”, một cửa sổ sẽ hiện ra yêu cầu bạn nhấn “Confirm payment” để xác nhận giao dịch.

Sau khi thanh toán thành công, bạn sẽ nhận được một thông báo xác nhận rằng đơn AFP đã được nộp và nhận được Mã số Reference Number hiển thị trên màn hình

Hóa đơn thanh toán AFP sẽ được gửi về địa chỉ email của bạn trong vòng 24 giờ. Trong thời gian này, bạn hãy chú ý kiểm tra hộp thư email bao gồm cả thư mục spam, để nhận hóa đơn. Nếu không nhận được hóa đơn, bạn có thể liên hệ với AFP qua các cách sau:

• Điện thoại: 02 6140 6502
• Fax: 1300 549 456
• Email: AFP-NationalPoliceChecks@mail2.converga.com.au

Lưu ý: Sau khi Submit, đừng quên lưu lại Reference Number, bạn sẽ có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ AFP với mã này.

Theo dõi kết quả và tiến độ xử lý hồ sơ AFP

Bước 1: Truy cập trang web National Police Check (NPC) Online Application Status

Bước 2: Điền thông tin và kiểm tra tiến độ hồ sơ

Điền mã AFP Reference Number; ngày tháng năm sinh; họ (Family name) của bạn.

Tình trạng hồ sơ sẽ hiện thị cho bạn theo dõi:

• Processing (Đang xử lý): Thời gian xử lý đơn Australian Federal Police (AFP) trung bình từ 1 đến 2 tuần. Nếu sau thời gian này mà bạn vẫn chưa nhận được kết quả, hãy liên hệ với cơ quan AFP qua email hoặc số điện thoại để được hỗ trợ.
• Requesting information (Bổ sung hồ sơ): Có thể giấy tờ bạn nộp chưa đạt yêu cầu của cơ quan AFP, nếu hồ sơ hiện tình trạng này, bạn hãy nhanh chóng kiểm tra email và bổ sung các thông tin cần thiết cho đơn AFP.
• Completed (Đã hoàn thành): Lúc này kết quả AFP của bạn sẽ hiện ra, bạn chỉ cần lưu về và tiến hành các bước tiếp theo cho hồ sơ visa của bạn.

Câu hỏi thường gặp khi xin Police Check (Lý lịch tư pháp) tại Úc

Thời gian xử lý của Police Check là bao lâu?

Thời gian xử lý trung bình hồ sơ AFP (Australian Federal Police) từ 1 đến 2 tuần, đôi khi chỉ mất khoảng 3 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy vào từng trường hợp cụ thể. Nếu quá trình xác minh danh tính của bạn cần thêm thời gian, hoặc nếu có vấn đề kỹ thuật trong hệ thống, việc xử lý có thể kéo dài lâu hơn.

Tôi có thể xin Police Check cho người khác không?

Bạn chỉ có thể xin Police Check cho chính mình. Để xin cho người khác, bạn cần có sự đồng ý rõ ràng của họ.

Tôi có thể nhận kết quả Police Check dưới dạng gì?

Kết quả sẽ được gửi qua email dưới dạng tệp PDF nếu bạn làm đơn trực tuyến.

Bạn cũng có thể yêu cầu bản cứng nếu cần.

Kết quả Police Check có giá trị trong bao lâu?

Cảnh sát Liên bang Úc (AFP) không quy định cụ thể về thời hạn hợp lệ của National Police Check (NPC). Trong trường hợp bạn cần National Police Check (NPC) để xin visa Úc, thì NPC chỉ có hiệu lực trong vòng 12 tháng kể từ ngày cấp. Sau 12 tháng, bạn sẽ cần xin lại NPC mới nếu có yêu cầu từ Bộ Nội vụ.

Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn về lộ trình du học – định cư tại Úc phù hợp với chính sách mới, đừng ngần ngại liên hệ Edunetwork Austrlia để được hướng dẫn và hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp bạn nhanh chóng hiện thực hóa giấc mơ sinh sống và học tập tại Úc.

VÌ SAO NÊN CHỌN EDUNETWORK AUSTRALIA?

ĐẠI DIỆN DI TRÚ
ĐƯỢC CẤP PHÉP (MARA)

Đại diện di trú được đăng ký chính thức (MARN: 1799511), đảm bảo hỗ trợ chuyên nghiệp và đáng tin cậy.

TỶ LỆ THÀNH CÔNG
VISA CAO

Edunetwork Australia tự hào đã hỗ trợ thành công hàng nghìn khách hàng nhận được Visa với kết quả vượt ngoài mong đợi

DỊCH VỤ TẬN TÂM,
CHUYÊN NGHIỆP

Đội ngũ chuyên gia tận tâm và giàu kinh nghiệm, luôn sẵn sàng hỗ trợ mọi vấn đề của khách hàng

CHI PHÍ RÕ RÀNG
MINH BẠCH

Cam kết chi phí minh bạch, không phát sinh thêm trong suốt quá trình làm hồ sơ.

THÔNG TIN ĐẠI DIỆN DI TRÚ

Mr. Brian Quang Dinh Đại diện Di trú được cấp phép và Giám đốc Điều hành của Edunetwork Australia
MIA Number: 27914
MARN Number: 1799511

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực di trú và du học Úc, Mr. Brian Quang Dinh là một chuyên gia am hiểu sâu sắc về hệ thống di trú Úc. Là Đại diện Di trú được cấp phép và Giám đốc Điều hành của Edunetwork Australia, Mr. Brian Quang Dinh luôn cập nhật các thay đổi trong chính sách để đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và giải pháp phù hợp với từng khách hàng.

Tư vấn cùng Edunetwork miễn phí